Profesionāli grāmatveži,

Grāmatvedības pakalpojumu izmaksas “Kamelota” tiek noteiktas individuāli katram klientam, ņemot vērā uzņēmuma lielumu, dokumentu apjomu, darījumu skaitu un sarežģītību, kā arī nepieciešamo pakalpojumu klāstu. Maziem uzņēmumiem ar līdz 30 dokumentiem mēnesī pakalpojumi sākas no 150-250 EUR mēnesī, vidējiem uzņēmumiem ar 30-100 dokumentiem izmaksas variē no 250-600 EUR, savukārt lielākiem uzņēmumiem vai sarežģītām struktūrām cena tiek noteikta pēc individuāla izvērtējuma. Papildu pakalpojumi, piemēram, algu aprēķini, vadības atskaites vai nodokļu konsultācijas, tiek kotēti atsevišķi. “Kamelota” piedāvā bezmaksas sākotnējo konsultāciju, kuras laikā tiek izvērtēts darba apjoms un sagatavots precīzs izmaksu piedāvājums, nodrošinot cenu caurspīdīgumu un prognozējamību bez slēptām izmaksām.

“Kamelota” regulāri pārņem grāmatvedību no citiem grāmatvežiem vai pakalpojumu sniedzējiem, nodrošinot vienmērīgu un drošu pārejas procesu bez traucējumiem uzņēmuma ikdienas darbībā. Pārņemšanas process sākas ar esošās grāmatvedības auditu, kura laikā tiek izvērtēts dokumentācijas stāvoklis, identificētas iespējamās nepilnības un sastādīts detalizēts dokumentu nodošanas-pieņemšanas akts. Standarta pārņemšana aizņem 5-10 darba dienas, kuru laikā “Kamelota” eksperti sadarbojas ar iepriekšējo grāmatvedi, pārņem visu nepieciešamo dokumentāciju un piekļuves, veic datu pārbaudi un saskaņošanu, kā arī nodrošina nepārtrauktu grāmatvedības funkciju izpildi. Sarežģītākos gadījumos, kad nepieciešama grāmatvedības sakārtošana vai korekcijas, process var ilgt līdz mēnesim, taču klienta operacionālā darbība netiek traucēta, jo kritiskie procesi tiek nodrošināti uzreiz no sadarbības pirmās dienas.

Primārā grāmatvedības platforma aģentūrai “Kamelota” ir Horizon, specializēta risinājuma platforma kompleksām grāmatvedības vajadzībām ar plašām analītikas un pārskatu veidošanas iespējām. Papildus tam aģentūras eksperti profesionāli strādā ar plašu grāmatvedības sistēmu klāstu, tostarp Tildes Jumis, 1C, Microsoft Dynamics ERP, Monitor ERP, Standard ERP by HansaWorld, Directo un MONEO, kas ļauj apkalpot klientus viņu izvēlētajās platformās. Ja uzņēmums jau izmanto kādu no minētajām sistēmām, “Kamelota” var turpināt darbu tajā, saglabājot ierastos procesus un nodrošinot datu nepārtrauktību. Gadījumos, kad klients vēlas mainīt grāmatvedības programmu vai izvēlēties piemērotāko risinājumu, aģentūras eksperti sniedz konsultācijas par optimālo sistēmas izvēli atbilstoši uzņēmuma specifikai, lielumam un nozarei, kā arī nodrošina kvalitatīvu datu migrāciju un apmācību jaunajā sistēmā.

Mēs nodrošinām elastīgu dokumentu apriti, kas pielāgota katra klienta vajadzībām un ērtībai, ar prioritāti uz digitāliem risinājumiem efektivitātes un ātruma nodrošināšanai. Dokumentus var iesniegt elektroniski vairākos veidos, piem., nosūtot e-pastu, augšupielādējot drošā mākoņa platformā, izmantojot grāmatvedības sistēmas dokumentu moduli vai integrējot ar klienta esošajām biznesa sistēmām. Fizisko dokumentu gadījumā piedāvājam kurjera pakalpojumus vai iespēju tos nodot aģentūras birojā, kā arī regulāras dokumentu apmaiņas grafiku pēc vienošanās. Regulāras klātienes tikšanās nav obligātas, jo lielākā daļa jautājumu tiek risināti elektroniski vai telefoniski, tomēr “Kamelota” organizē ikmēneša vai ceturkšņa tikšanās ar klientiem stratēģisku jautājumu apspriešanai un finanšu rezultātu analīzei, ja klients to vēlas. Visi dokumenti tiek apstrādāti 1-2 darba dienu laikā no saņemšanas brīža, nodrošinot savlaicīgu grāmatvedības datu aktualizāciju.

VID pārbaudes gadījumā “Kamelota” nodrošina pilnu atbalstu un profesionālu pārstāvību visā pārbaudes procesā, sākot no pirmā paziņojuma saņemšanas līdz galīgā lēmuma pieņemšanai. Aģentūras eksperti uzņemas visu komunikāciju ar VID inspektoriem, sagatavo un sistematizē pieprasīto dokumentāciju noteiktajos termiņos, sniedz argumentētus paskaidrojumus un aprēķinu pamatojumus, kā arī piedalās klātienes sanāksmēs kopā ar klientu vai viņa vārdā. Ja pārbaudes rezultātā tiek konstatētas neatbilstības, “Kamelota” speciālisti izstrādā detalizētu pozīcijas pamatojumu, sagatavo iebildumus un apstrīdēšanas dokumentus, kā arī palīdz minimizēt potenciālās soda sankcijas, izmantojot visas likumā paredzētās iespējas. Būtiski, ka aģentūras divdesmit gadu pieredze darbā ar VID un padziļinātas zināšanas nodokļu likumdošanā ļauj proaktīvi identificēt riskus un sagatavoties pārbaudei, kā arī profesionāli aizstāvēt klienta intereses, panākot objektīvu situācijas izvērtējumu. Gadījumā, ja klients nav “Kamelota” pastāvīgais klients, aģentūra piedāvā VID pārbaudes pavadīšanu kā atsevišķu pakalpojumu.

Transfertcenu dokumentācija ir obligāta uzņēmumiem, kas pārsniedz noteiktus Latvijas likumdošanā definētus sliekšņus gadījumos, ja gada neto apgrozījums pārsniedz 5 miljonus EUR vai kontrolēto darījumu ar saistītajām personām kopējais apjoms pārsniedz 250 000 EUR gadā. Dokumentācija jāsagatavo par darījumiem ar mātes uzņēmumu, meitasuzņēmumiem, māsasuzņēmumiem vai citām grupas kompānijām, ietverot preču pirkšanu un pārdošanu, pakalpojumu sniegšanu un saņemšanu, aizdevumus un garantijas, kā arī intelektuālā īpašuma darījumus. “Kamelota” iesaka izveidot transfertcenu dokumentāciju arī mazākiem uzņēmumiem, ja tie veic regulārus un būtiskus darījumus grupas ietvaros, jo kvalitatīva dokumentācija kalpo kā apdrošināšana VID pārbaudes gadījumā un palīdz izvairīties no nodokļu pārrēķiniem un soda sankcijām. Dokumentācija jāsagatavo līdz gada pārskata iesniegšanas termiņam un jāatjaunina katru gadu, ja notikušas būtiskas izmaiņas darījumu struktūrā vai apjomos, savukārt VID pieprasījuma gadījumā tā jāiesniedz 30 dienu laikā.

Grāmatvedības aģentūra ”Kamelota” sniedz profesionālas nodokļu optimizācijas konsultācijas, palīdzot uzņēmumiem legāli samazināt nodokļu slogu, izmantojot visas likumdošanā paredzētās iespējas un atvieglojumus. Nodokļu optimizācija ietver pareizu uzņēmuma juridiskās formas un nodokļu režīma izvēli, pieejamo nodokļu atlaižu un atvieglojumu izmantošanu, darījumu strukturēšanu nodokļu efektivitātes maksimizēšanai, investīciju nodokļu kredītu un atbalsta programmu pielietošanu, kā arī starptautisko nodokļu konvenciju priekšrocību izmantošanu. Aģentūras eksperti analizē katra uzņēmuma specifisko situāciju un izstrādā individualizētu nodokļu stratēģiju, kas var ietvert pāreju uz mikrouzņēmuma nodokli vai citiem speciālajiem režīmiem, UIN avansa maksājumu optimizāciju, PVN plānošanu un reversās piemērošanas iespējas, darba nodokļu un sociālo iemaksu struktūras optimizāciju, kā arī holdinga struktūras izveidi grupas nodokļu efektivitātei. Visas “Kamelota” piedāvātās nodokļu optimizācijas metodes ir pilnībā legālas un atbilst Latvijas un ES likumdošanai, nodrošinot, ka uzņēmums samazina nodokļu maksājumus bez riskiem un sekām nākotnē.

Nodrošinām operatīvu finanšu informācijas pieejamību atbilstoši klienta vajadzībām un izvēlētajam pakalpojumu līmenim ar standarta mēneša atskaitēm, kas pieejamas līdz nākamā mēneša 15. datumam. Pamata finanšu atskaites, tostarp bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins un naudas plūsmas pārskats, tiek sagatavotas automātiski grāmatvedības sistēmā un ir pieejamas reālajā laikā klientiem ar sistēmas piekļuvi. Individualizētus vadības pārskatus ar analītiku, KPI rādītājiem un biznesa komentāriem “Kamelota” sagatavo pēc iepriekšējas vienošanās, piem, ikmēneša pārskatus līdz 10. datumam, nedēļas operatīvos pārskatus katru pirmdienu vai pat ikdienas naudas plūsmas atskaites kritiskos periodos. Klientiem, kas izmanto Horizon vai citas modernās ERP sistēmas, lielākā daļa standarta atskaišu ir pieejamas reālajā laikā pašapkalpošanās režīmā, savukārt sarežģītākas analīzes un prognozes tiek sagatavotas 2-3 darba dienu laikā pēc pieprasījuma. Ārkārtas situācijās vai steidzamu lēmumu pieņemšanai “Kamelota” nodrošina ekspress atskaites 24 stundu laikā.

Kā pakalpojumu ”Kamelota” piedāvā arī ārštata finanšu direktora pakalpojumus kā efektīvu alternatīvu pilnas slodzes CFO pozīcijai, nodrošinot augsta līmeņa finanšu ekspertīzi bez nepieciešamības uzturēt dārgu štata vietu. Ārštata finanšu direktors darbojas kā stratēģiskais padomdevējs un uzņēmuma finanšu vadītājs, pildot visas CFO funkcijas un izstrādā finanšu stratēģiju, kā arī plāno budžetus, vada finanšu plānošanas procesus, sagatavo vadības atskaites un prezentācijas valdei vai investoriem, piedalās stratēģisku lēmumu pieņemšanā un pārstāv uzņēmumu sarunās ar bankām un investoriem. Pakalpojuma apjoms tiek pielāgots uzņēmuma vajadzībām, ampitūdā no konsultatīva atbalsta dažas stundas mēnesī līdz pat regulārai klātbūtnei vairākas dienas nedēļā kompānijai kritiskos periodos. Šis modelis ir īpaši piemērots maziem un vidējiem uzņēmumiem ar apgrozījumu līdz 5 miljoniem EUR gadā, strauji augošiem uzņēmumiem pārejas periodos, kā arī kompānijām, kas gatavo investīciju piesaisti vai plāno būtiskas strukturālas izmaiņas. “Kamelota” ārštata finanšu direktori ir pieredzējuši profesionāļi ar vismaz 10 gadu pieredzi vadošos amatos, kas spēj ātri integrēties uzņēmuma komandā un sniegt tūlītēju pievienoto vērtību.

Uzņemamies pilnu atbildību par grāmatvedības pakalpojumu kvalitāti, kā arī aģentūras darbība ir apdrošināta ar civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu, kas sedz potenciālos zaudējumus kļūdu vai neuzmanības gadījumā. Sadarbības līgumā ir skaidri definēts atbildības sadalījums. kur aģentūra “Kamelota” atbild par grāmatvedības kārtošanas precizitāti atbilstoši klienta iesniegtajiem dokumentiem, savlaicīgu atskaišu sagatavošanu un iesniegšanu, nodokļu aprēķinu pareizību un atbilstību likumdošanai, kā arī konsultāciju un rekomendāciju profesionalitāti. Klients savukārt atbild par iesniegto dokumentu patiesumu un pilnīgumu, kā arī savlaicīgu informācijas sniegšanu. Ja kļūdas dēļ uzņēmumam rodas finansiāli zaudējumi, piemēram, soda naudas vai nokavējuma procenti, “Kamelota” apdrošināšana sedz šos zaudējumus, ja kļūda radusies aģentūras vainas dēļ. Būtiski, ka vairāk kā divdesmit gadu darbības laikā “Kamelota” ir izveidojusi stingras kvalitātes kontroles procedūras un dubultās pārbaudes sistēmas, kas minimizē kļūdu iespējamību, turklāt regulāri tiek veikti iekšējie auditi un darbinieku apmācības, lai nodrošinātu augstāko pakalpojumu kvalitāti.